Trabzon Valisi İsmail Ustaoğlu ,Trabzon Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Emin Aşıkkutlu ,Akçaabat Belediye Başkanı Osman Nuri Ekim,İlçe Kaymakamları,AFAD Başkanı Yunus Sezer’in ve ilgililerin katıldığı tören Mahmut Goloğlu Kültür Merkezi'nde gerçekleşti.
Açılış konuşmalarından sonra İçişleri Bakanı Süleyman Soylu, toplantıya video konferans sistemi ile katılarak projede emeği geçenlere teşekkür etti.
Trabzon'daki muhtarlara Destek AFAD Gönüllüsü Kart Takdimi töreninde Rektör Aşıkkutlu, Dernekpazarı Kaymakamı Anıl Adıgüzel’e plaket takdim etti. Ardından sertifikaları verilen Dernekpazarı muhtarları ile günün anısına fotoğraf çektirdi.  
Törende Trabzon Üniversitesi Şalpazarı Meslek Yüksekokulu öğretim elemanları ve Mülkiyet Koruma ve Güvenlik Bölümü Sivil Savunma ve İtfaiyecilik Programı 2022 mezunları da Destek AFAD Gönüllüsü Sertifikası aldı. 
Toplu fotoğraf çekimi ile tören sona erdi.