Toplantıya Vali Tahir Şahin’in yanı sıra Vali Yardımcısı Fatih Kızıltoprak, İl Jandarma Komutanı Tuğgeneral B. Murat Yakın, İl Emniyet Müdürü Ali Loğoğlu, Sahil Güvenlik Doğu Karadeniz Grup Komutanı SG Binbaşı Aytaç Bayırlı, Ortahisar Kaymakamı Gürkan Demirkale, Ortahisar Belediye Başkanı Ahmet Kaya, Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreteri Gürkan Üçüncü, Trabzon Muhtarlar Federasyonu Başkanı Bekir Aktürk, Ortahisar ilçesine bağlı mahalle muhtarları ve ilgili kurum temsilcileri katıldı.

Muhtarlarla düzenli olarak bir araya gelmeye önem verdiğini ifade eden Vali Şahin, konuşmasında şu ifadelere yer verdi:
“Kader birliği yaptığımız siz muhtarlarımız bizler için çok kıymetlisiniz. Yerel yönetimlerimiz, mülki idare amirlerimiz ve tüm kurumlarımızla istişare halinde sorunları ele alacağız. Kurumlar arası iletişim son derece önemli. Bu iletişimi daha da güçlendirmek için koordinasyona büyük önem vereceğiz. Birbirimizi anlamamız ve dinlememiz gerekiyor. Valilik olarak tüm sorun ve önerileri dinleyeceğiz, çözüm noktasında hep birlikte üstün gayret göstereceğiz. Atanmışıyla, seçilmişiyle hepimizin ortak gayesi milletimize hizmettir. Vatandaşlarımızın taleplerini hukuki süreçler çerçevesinde hızlı şekilde yerine getirmek için çalışacağız. Güçlü bir kadroya sahibiz. Güvenlik noktasında huzurlu bir şehiriz. Bize düşen, koordinasyon ve kaynakları en doğru şekilde şehrimizin hizmetine sunmaktır. Güçlerimizi birleştirerek tüm meselelere samimiyetle yaklaşacağız.”
Toplantı, muhtarların soru, talep ve önerilerini dile getirmesiyle sona erdi.







