Vali Ustaoğlu’nun yanı sıra, Vali Yardımcısı Nusret Şahin, İl Jandarma Komutanı Tuğgeneral Erhan Demir, İl Emniyet Müdürü Metin Alper, Gençlik ve Spor İl Müdürü Birdal Öztürk, Trabzonspor A.Ş. yetkilileri ve diğer kurul üyelerinin katılımıyla gerçekleştirilen toplantıda, her iki maçla ilgili tedbirler masaya yatırıldı. Toplantıda alınan karar uyarınca, 03.03.2020 salı günü 20.30’da oynanacak Ziraat Türkiye Kupası yarı final ilk maçına misafir takım seyircisi alınmayacak. Misafir takım kontenjanı, ev sahibi takım taraftarları için satışa sunulacak. Her iki maçta görev alacak tüm kurum ve kuruluşlar, 6222 Sayılı Sporda Şiddet ve Düzensizliğin Önlenmesine Dair Kanun ve Yönetmelikte belirtilen görev ve sorumlulukları çerçevesinde hareket edecek.